Teczki z nadrukiem: praktyczny przewodnik wyboru i personalizacji

Teczki z nadrukiem porządkują dokumenty, podkreślają wizerunek i wspierają sprzedaż. Sprawdzają się w biurze, na konferencjach i w bezpośrednich spotkaniach handlowych. Odpowiednio zaprojektowane wyróżniają ofertę, a dobrze dobrane materiały zwiększają trwałość w codziennym użytkowaniu. Zobacz, na co zwrócić uwagę, aby wybrać teczki, które realnie pracują na rozpoznawalność marki.

Dlaczego teczki z nadrukiem działają?

Sprawdź przykładowe rozwiązania, szablony i opcje wykończeń pod A4 oraz dokumenty wielostronicowe: https://www.grupamilo.pl/teczki/teczki-ofertowe.

• Budują spójność marki: nadruk logo, kolorystyka i typografia utrwalają identyfikację wizualną w pierwszych 3–5 sekundach kontaktu z materiałami.
• Porządkują treści: jedna teczka mieści 30–120 kartek 80 g/m², co pozwala przekazać ofertę, umowę i aneksy w komplecie.
• Podnoszą profesjonalizm: uszlachetnienia i grzbiet dopasowany do objętości eliminują zagięcia i losowe zszywki.
• Ułatwiają follow‑up: miejsce na wizytówkę i kod QR kierują odbiorcę do strony, katalogu lub formularza.

Rodzaje i materiały

Format i pojemność

• Standard A4 (310 × 220 mm po złożeniu) to najczęstszy wybór; sprawdza się dla ofert, cenników i umów.
• Grzbiet 0–15 mm dobiera się do zawartości:
• 0 mm: 10–30 kartek 80 g/m²,
• 5 mm: 40–60 kartek,
• 10 mm: 80–100 kartek,
• 15 mm: do 120 kartek.
• Skrzydełka: dolne, boczne lub komplet 3 skrzydełek z bigami ułatwiającymi składanie.

Papier i tektura

• Kreda mat/błysk 250–350 g/m²: uniwersalny wybór do druku pełnokolorowego.
• Karton offsetowy 300–350 g/m²: naturalna faktura, dobre krycie kolorów korporacyjnych.
• Kraft 300 g/m²: surowy, ekologiczny wygląd, świetny w duecie z białym nadrukiem lub tłoczeniem.
• Dostępne opcje z surowców z certyfikacją środowiskową (np. FSC) oraz z domieszką włókien makulaturowych.

Zamknięcia i dodatki

• Kieszonka na dokumenty luzem lub pendrive.
• Nacięcia na wizytówkę poziomą/pionową.
• Gumka 5 mm, rzep lub magnes dla wersji mobilnych i wielokrotnego użytku.
• Okienko na etykietę dla segregacji działowej.

Druk i uszlachetnienia

• Druk cyfrowy: szybkie realizacje 50–500 szt., standardowy termin 2–3 dni robocze, możliwość personalizacji (numery, nazwiska).
• Druk offsetowy: optymalny koszt przy 1 000+ szt., wysoka powtarzalność koloru, typowy termin 5–10 dni.
• Kolory firmowe: dla precyzji warto wskazać wartości CMYK oraz odcienie Pantone; spójność skraca korekty.
• Uszlachetnienia:
• Foliowanie mat/błysk lub soft‑touch (aksamitna powierzchnia, odporność na ścieranie).
• Lakier UV wybiórczy do podkreślenia logo lub haseł (rekomendowane pokrycie 10–20% frontu).
• Hot‑stamping folią (złoto, srebro, miedź, czern) pod kątem 90° lub 45° dla mocniejszego efektu refleksu.
• Tłoczenie wypukłe/wklęsłe 0,3–0,5 mm dla materiałów premium.
• Sitodruk kryjącą bielą na kartonach barwionych w masie i kraft.

Projekt i pliki produkcyjne

• Użyj wykrojnika od producenta, aby uniknąć przesunięć zagięć i kieszonek.
• Spady 3 mm z każdej strony, bezpieczny margines min. 5 mm od krawędzi i bigów.
• Kolorystyka: CMYK; czernie tekstowe 100K, tła głębokie 60C 40M 40Y 100K.
• Rozdzielczość bitmap 300 dpi; linie minimalne 0,3 mm; wielkość pisma min. 6 pt.
• Kody QR o boku min. 20 mm, kontrast tła 70%+, strefa ciszy 2–4 mm.
• Pliki PDF/X‑1a lub PDF/X‑4 z osadzonymi fontami; oddzielne warstwy dla lakieru UV i tłoczenia.

Produkcja i logistyka

• Nakład: od 50 do 10 000 szt. w zależności od technologii i budżetu.
• Próbki materiałowe: dostępne w 1–2 dni, proof kolorystyczny kontraktowy usprawnia akceptację.
• Pakowanie: kartony po 50 szt., masa paczki 5–7 kg; na palecie mieści się zwykle 1 000–1 500 szt.
• Transport: wysyłka kurierem 24–48 godzin w kraju, zabezpieczenia narożników i folia stretch minimalizują ryzyko uszkodzeń.
• Przechowywanie: warunki 18–22°C, wilgotność 45–55%, z dala od źródeł ciepła i światła UV.

Przykłady zastosowań

• Agencja nieruchomości: 300 szt. teczek A4 z folią soft‑touch i UV wybiórczym na logo; grzbiet 5 mm pod pakiety ofertowe; kieszeń + nacięcia na wizytówkę ułatwiają przekazanie zestawów dla klientów premium.
• Uczelnia publiczna: 2 000 szt. w druku offsetowym, papier 300 g/m², grzbiet 10 mm dla skryptów i formularzy rekrutacyjnych; numeracja działów w druku cyfrowym na skrzydełkach.
• Software house: 150 szt. kraft 300 g/m² z białym sitodrukiem i gumką; wewnątrz kieszonka na pendrive i ulotki onboardingowe; kod QR prowadzi do przewodnika dla nowych pracowników.

Jak dobrać teczki z nadrukiem do budżetu?

• Ekonomiczne: kreda 250–300 g/m², druk cyfrowy, bez uszlachetnień; dobry wybór na krótkie serie ofertowe lub eventy.
• Standard: 300–350 g/m², folia mat i lakier UV na froncie, nacięcia na wizytówkę; balans między estetyką a trwałością.
• Premium: 350 g/m², soft‑touch, hot‑stamping i tłoczenie, grzbiet 10–15 mm; przeznaczenie dla kluczowych klientów i materiałów reprezentacyjnych.

Najczęstsze błędy i jak ich uniknąć?

• Zbyt mały margines przy bigach skutkuje pękaniem druku na zagięciach.
• Brak spadów 3 mm powoduje białe krawędzie po cięciu.
• Użycie profilu RGB zamiast CMYK zmienia odcień kolorów firmowych.
• Przeładowanie frontu grafiką zmniejsza czytelność logo i hasła.
• Lakier UV na soft‑touch bez dodatkowego podkładu osłabia kontrast połysku.
• Niedoszacowany grzbiet odkształca skrzydełka i powoduje falowanie dokumentów.

Szybka checklista przed drukiem

• Czy wybrany jest format A4 i odpowiedni grzbiet (0/5/10/15 mm)?
• Czy projekt ma spady 3 mm, margines 5 mm i pliki w CMYK?
• Czy wskazano Pantone dla kolorów brandowych lub dołączono proof?
• Czy określono uszlachetnienia: folia, UV, hot‑stamping, tłoczenie?
• Czy uwzględniono dodatki: kieszeń, wizytownik, gumka lub rzep?
• Czy termin produkcji pasuje do daty wydarzenia lub wdrożenia materiałów?

Dobrze zaprojektowane teczki z nadrukiem porządkują dokumenty i podkreślają identyfikację wizualną w każdym punkcie styku z klientem, od pierwszej prezentacji po finalizację kontraktu. Dzięki właściwym materiałom, precyzyjnym parametrom i sensownym uszlachetnieniom pozostają estetyczne i funkcjonalne nawet przy intensywnym użytkowaniu.

Artykuł sponsorowany